信用报告及背景调查

  1. 雇主有权查看我的信用报告么?


    依据联邦《公平信用报告法案(Fair Credit Reporting Act)》及《加州消费者报告机构法案(California Consumer Reporting Agencies Act)》,任何有“合法商业需要”的人都可以查看你的信用报告。雇主有合法的商业需要去查看工作申请人或者雇员的消费者信用以做为背景调查的一部分,只要雇主使用该报告的目的是评估工作申请人以决定是否聘用以及考绩在职的员工以决定升迁、保留职位、或重新安排工作。

  2. 雇主查看我的信用报告是否需要通知我?


    是的。如果某雇主要查看某雇员或工作申请人的信用报告,雇主必须提前给此人以书面通知。 此通知必须包括报告的来源并且应当允许申请人免费收到一份此信用报告。这份书面通知必须是:

    • 清楚而直接了当,使得工作申请人或雇员知道为了雇佣的目的雇主将会取得其信用报告;并且
    • 一份单一的、独立的文件,而没有被合并或者“埋藏”在其他的文件或讯息当中。

    例外:如果雇主使用第三方,比如一个调查机构,去调查某位被怀疑有不法行为或者不当行为(例如性骚扰)的雇员,就不需要通知。 在这种情况下,雇主在采取任何不利行为以前也不需要向雇员透露调查结果。

     

  3. 雇主查看我的信用报告需要我同意么?


    如果雇主使用第三方来做背景调查或者查看某位雇员或工作申请人的信用报告,雇主必须事先获得书面同意才可以开始调查/查看信用报告。如果雇主自己进行调查或自己去获得信用报告,该雇主必须事先获得口头同意或将其包含在工作申请书或者其它的文件里以获得同意。

    例外:如果雇主怀疑某位雇员有不法行为或不当行为,那么做背景调查或者查看该雇员的信用报告之前就不需要同意。

  4. 我的同意可以持续多久?


    如果雇主在未来希望对雇员进行额外的背景调查,那么它可以仅仅为了雇佣的目的、从雇员处得到书面同意后再进行调查。但是如果雇主怀疑某位雇员有不法行为或者不当行为,则其不需要许可就可以进行额外的调查(加州民法1786章16(2)节)。

  5. 我过去的某些事情是否有不包含在信用报告里的?


    根据加州法律, 信用报告不可以包括下列任何信息:

    ·   医疗讯息(除非你同意);

    ·   超过10年以上的破产;

    ·   超过7年以上的诉讼或者判决;

    ·   不利的被逐出居所的案底;

    ·   7年以上的税赋留置权(tax liens);

    ·   超过七年的逮捕、刑事起诉、轻罪指控、或定罪纪录。

    但是根据联邦法律,信用报告可以无限期地包含刑事定罪。

  6. 雇主可以使用我的信用报告来采取对我不利的措施么?


    雇主可以基于消费者信用报告采取对某个人的不利行动,但是它也必须:

    ·   给该个人一份书面通知;

    ·   给该雇员提供信用报告机构的名称、地址和电话号码。

    ·   提供一份声明通知该雇员采取此不利该雇员的行动完全或部分是因为该信用报告中的讯息; 而且

    ·   通知该个人他/她有权得到一份免费的信用报告,而且他/她有权就其准确性或完整性提出争议。

     

    如果雇主根据通过调查雇员的不法行为(wrongdoing)或者不当行为(misconduct)而获得的报告而对雇员采取了不利该雇员的雇佣措施,那么:

     

    ·   必须提供给雇员一份该报告;

    ·   不必透露信息的来源,比如信用机构的名称、地址及电话号码;以及

    ·   提供一份雇员就该报告有何权利的说明书。

  7. 信用报告是否包含《梅根法》性罪犯资料库的讯息?


    尽管消费者信用报告可能包含在《梅根法》(登记性罪犯资料库) 里找到的讯息,但除非雇主可以合理地认为该信息会对某些人产生危险,否则不允许雇主使用该信息来做与雇佣有关的决定。为了确定该危险,雇主必须对该雇员及该工作做全面的评估来确定如果忽视了该信息是否会把某些人置于危险境地。

Disclaimer

This Fact Sheet is intended to provide accurate, general information regarding legal rights relating to employment in California. Yet because laws and legal procedures are subject to frequent change and differing interpretations, the Legal Aid Society–Employment Law Center cannot ensure the information in this Fact Sheet is current nor be responsible for any use to which it is put. Do not rely on this information without consulting an attorney or the appropriate agency about your rights in your particular situation.