San Francisco - Ordenanza sobre Lugares de Trabajo Favorables para las Familias (Family Friendly Workplace Ordinance)

Muchas personas se empeñan en cumplir sus obligaciones de cuidado familiar, cuidando a niños pequeños, a miembros de la familia enfermos y a parientes mayores de edad. Con frecuencia, aquellos que se hacen cargo del cuidado necesitan que se efectúen cambios en el trabajo para poder cumplir sus obligaciones. La Ordenanza de San Francisco sobre Lugares de Trabajo Favorables para las Familias (Family Friendly Workplace Ordinance), vigente a partir del 1o. de enero de 2014, otorga a los trabajadores el derecho a solicitar flexibilidad o previsibilidad para poder proporcionar cuidado familiar. La ordenanza prohíbe que se tomen represalias contra los trabajadores que hagan solicitudes y prohíbe la discriminación contra empleados por el hecho que sean cuidadores.

  1. ¿Qué es la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo Favorables para las Familias (Family Friendly Workplace Ordinance, o FFWO, por sus siglas en inglés)?

    La FFWO otorga a trabajadores que reúnan los requisitos el derecho a solicitar flexibilidad o previsibilidad en sus arreglos laborales para poder cumplir con sus obligaciones de cuidado familiar. Los empleadores deben otorgar la solicitud a menos que tengan un motivo familiar auténtico para negarlo y deben explicar su decisión por escrito.

  2. ¿Cuáles empleados están protegidos por la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo Favorables para las Familias?

    Todos los empleados que trabajen en San Francisco para un empleador que tenga al menos 20 empleados, que hayan trabajado para su empleador al menos 6 meses y que trabajen con regularidad al menos 8 horas a la semana, gozan de las protecciones de la Ordenanza sobre Lugares de Trabajo Favorables para las Familias

  3. ¿Qué es el derecho de solicitar la flexibilidad o la previsibilidad?

    El derecho de solicitar flexibilidad o previsibilidad significa que un empleado puede solicitar a su empleador que haga cambios de horario u otros tipos de cambio en el trabajo que ayuden al empleado a cumplir con sus obligaciones como cuidador. Dichas solicitudes pueden incluir:

    • Reducción de la cantidad de horas laboradas
    • Cambios a los horarios de trabajo
    • Cambios al lugar donde debe trabajar el empleado
    • Modificación de las asignaciones de trabajo
    • Un horario de trabajo previsible
  4. ¿Qué significa “cuidador” para fines de la FFWO?

    Un empleado es considerado cuidador conforme a la FFWO si él o ella es la persona que contribuye principalmente al cuidado de una persona menor de 18 años, de un padre o madre mayor de 65 años o que cuida a un miembro de la familia que padezca una condición médica grave.

     

     

  5. ¿Qué miembros de la familia se incluyen en la FFWO?

    Un empleado puede solicitar flexibilidad o previsibilidad para cuidar a miembros de la familia con condiciones médicas graves. Los miembros de la familia que se incluyen en esta disposición son los cónyuges, las parejas domésticas, los niños, los padres, los hermanos, los nietos y los abuelos, ya sea consanguíneos, por tutela legal, por unión civil o por matrimonio.

     

  6. Qué se considera como una condición médica grave según la FFWO?

    Una condición médica grave es una enfermedad o lesión, ya sea mental o física, que implica ya sea:

    • Cuidado en consulta interna en un hospital, hospicio o institución de cuidado residencial, o bien
    • El cuidado continuo o la supervisión continua por parte de una proveedor de servicios de salud

     

  7. ¿Con qué frecuencia puede un empleado hacer una solicitud conforme al FFWO?

    Un empleado puede presentar una solicitud dos veces cada 12 meses. Sin embargo, si un empleado tiene un niño (ya sea mediante el parto, la adopción o colocación por adopción de crianza) o necesita incrementar sus responsabilidades respecto al cuidado de un pariente con alguna condición médica grave, él o ella pueden hacer una solicitud adicional.

  8. ¿Cómo debe un empleado hacer la solicitud de acuerdo al FFWO?

    Un empleado deberá presentar su solicitud por escrito y explicar la modificación que solicite, cualquier fecha pertinente a la solicitud y cómo dicha solicitud se relaciona con las obligaciones de cuidado del empleado.

    Si la solicitud se deniega, un empleado puede entregar una solicitud por escrito para que ésta sea reconsiderada en un plazo de 30 días a partir del dictamen.

     

  9. ¿Qué debe hacer un empleador en respuesta a una solicitud de flexibilidad o previsibilidad?

    Un empleador debe reunirse con el empleado que haya hecho la solicitud en un plazo de 21 días para hablar acerca de la solicitud. Al cabo de la reunión, un empleador debe considerar la solicitud y responder por escrito en un plazo de 21 días. Este plazo se puede prolongar con permiso del empleado si se confirma un acuerdo al respecto por escrito.

    El patrón debe dar su respuesta a la solicitud por escrito. Si el patrón deniega una solicitud, debe dar una explicación con motivos comerciales auténticos para denegar la solicitud y notificar al empleado de su derecho a pedir que se reconsidere su solicitud.

    Si un empleado solicita la reconsideración de la denegación por escrito dentro de un plazo de 30 días, entonces el empleador debe reunirse con el empleado en un plazo de 21 días a partir de la fecha en que se pidió la reconsideración y debe proporcionar su decisión final por escrito dentro de un plazo de 21 días a partir de dicha reunión. Dicha decisión también debe detallar los motivos comerciales auténticos para denegar la solicitud.

    Los empleadores deben guardar copias de los documentos que se produzcan conforme a la FFWO durante al menos 3 años, incluyendo las cartas de solicitud y denegación.

     

  10. ¿Qué constituye un motivo comercial auténtico según la FFWO?

    Un motivo comercial auténtico, que es requisito para denegar una solicitud, incluye, pero no se limita a:

    • Un costo identificable asociado con el otorgar la solicitud, incluyendo el costo de una pérdida en productividad o del aumento en el costo de la capacitación
    • Los efectos perjudiciales en la habilidad para satisfacer las exigencias de los clientes
    • La incapacidad para organizar el trabajo entre los demás empleados
    • La falta de trabajo suficiente durante el horario que propone el empleado

     

  11. ¿Puede un empleador discriminar en contra de un empleado debido a que él o ella es un cuidador, o por el hecho de presentar la solicitud según la FFWO?

    No. Un empleador no puede despedir, amenazar con despedir, descender, suspender ni tomar ninguna medida laboral adversa en contra de un empleado por el hecho que él o ella sea un cuidador o porque haya presentado una solicitud pidiendo flexibilidad o previsibilidad, como se explica arriba. Se prohíbe que un empleador interfiera con el derecho del empleado de presentar una solicitud conforme a esta disposición.

     

  12. ¿Tiene el empleador la obligación de colocar a la vista la notificación de su derecho a presentar la solicitud conforme a la FFWO?

    Sí. Los empleadores tienen la obligación de colocar a la vista los derechos de los empleados conforme a la FFWO en algún sitio del lugar del trabajo donde los empleados lo puedan ver con facilidad.

  13. ¿Qué debe hacer un empleado si él o ella ha sido objeto de las represalias o de la denegación ilegal de una solicitud presentada conforme a esta ordenanza?

    Si un empleado crea que a él o ella se le ha denegado el derecho de solicitar la flexibilidad o la previsibilidad, la reconsideración o cualquier otro derecho garantizado por la FFWO, o haya sido objeto de la discriminación o de las represalias a causa de su condición como cuidador o de una solicitud, entonces él o ella deberán presentar una queja ante el Departamento de Cumplimiento de Normas Laborales (Office of Labor Standards Enforcement). Si el empleado se queja de una violación relacionada con  la denegación de su solicitud, entonces dicho empleado deberá solicitar primero la reconsideración de la decisión ante el empleador, como se describe arriba.

    Cualquier persona puede notificar al Departamento de Cumplimiento de Normas Laborales si creen que un empleador ha contravenido la FFWO.

Si desea más información acerca de sus derechos laborales, llame a: The Workers’ Rights Clinic
(El taller sobre los derechos de los trabajadores).

Nota Legal

El propósito de esta hoja informativa es proporcionar información correcta y general acerca de sus derechos legales respecto al empleo en California. Sin embargo, las leyes y procedimientos legales están sujetas a su modificación frecuente y a interpretaciones distintas, por lo que Legal Aid Society–Employment Law Center no puede garantizar que la información que contiene esta hoja informativa esté actualizada, ni se hace responsable de cualquier uso que se le dé. No se confíe de esta información sin consultar a un abogado o la agencia correspondiente acerca de sus derechos en su situación particular.